Szabadúszóként az egyik legnagyobb előnyöd a szabadság. Te döntöd el, kivel dolgozol együtt, milyen feltételekkel, milyen tempóban. Ugyanakkor ez a szabadság könnyen bizonytalansággá válhat, ha az együttműködés alapjai nincsenek tisztázva. Itt jön képbe az együttműködési szerződés, amely nem a bizalmatlanság jele, hanem a professzionális működés alapja.
Sokan azért nem használnak szerződést, mert félnek, hogy túl hivatalos, elriasztja az ügyfelet, vagy jogilag túl bonyolult. A valóság ezzel szemben az, hogy egy jól megírt, érthető együttműködési szerződés mindkét fél számára biztonságot ad, és rengeteg későbbi kellemetlenségtől kímél meg.
Az együttműködési szerződés nem csak vitás helyzetekre való
Az egyik leggyakoribb tévhit, hogy szerződésre csak akkor van szükség, ha probléma van. Valójában a szerződés elsődleges célja az, hogy a problémák meg se szülessenek. Ha előre tisztázva van, ki mit vállal, milyen határidőkkel, milyen díjazásért és milyen feltételekkel, akkor sok félreértés eleve elkerülhető.
Egy szerződés segít abban, hogy az együttműködés ne érzésre, hanem egyértelmű megállapodás alapján működjön. Ez különösen fontos akkor, ha hosszabb távú munkáról, rendszeres feladatokról vagy komplex szolgáltatásról van szó.
Megvéd téged, mint szabadúszót
Szabadúszóként gyakran egyedül vagy jelen az együttműködésben, míg az ügyfél sokszor rutinosabb, nagyobb szervezettel vagy jogi háttérrel rendelkezik. Egy együttműködési szerződés segít kiegyensúlyozni ezt a helyzetet.
A szerződés rögzíti például azt, hogy pontosan milyen feladatok tartoznak bele a szolgáltatásodba, és mi az, ami már plusz munkának számít. Így elkerülhető az a tipikus helyzet, amikor az ügyfél folyamatosan újabb és újabb kérésekkel áll elő, miközben az eredeti megállapodás szerinti díjazás nem változik.
Szintén fontos védelmet jelent a fizetési feltételek rögzítése. Mikor esedékes a díj, mi történik késedelmes fizetés esetén, milyen formában történik a számlázás. Ezek mind olyan kérdések, amelyek tisztázása nélkül a szabadúszó könnyen kiszolgáltatott helyzetbe kerülhet.
Az ügyfélnek is biztonságot ad
Az együttműködési szerződés nem csak téged véd, hanem az ügyfelet is. Az ügyfél számára is megnyugtató, ha pontosan látja, mire számíthat, milyen határidőkkel, milyen kommunikációval és milyen keretek között.
Egy korrekt szerződés növeli a hitelességedet. Azt üzeni, hogy komolyan veszed a munkádat, felelősséget vállalsz a szolgáltatásodért, és hosszú távon gondolkodsz. Sok esetben éppen a szerződés megléte az, ami miatt egy ügyfél téged választ egy kevésbé strukturált szabadúszó helyett.
Segít határokat húzni
Az egyik legnehezebb dolog szabadúszóként a határok meghúzása. Mikor vagy elérhető, milyen csatornákon zajlik a kommunikáció, hányszor kérhető módosítás, mi számít sürgős feladatnak. Ezek mind olyan kérdések, amelyek konfliktusforrássá válhatnak, ha nincsenek előre lefektetve.
Egy együttműködési szerződés segít abban, hogy ezek a határok ne személyes viták tárgyai legyenek, hanem előre elfogadott szabályok. Így nem neked kell minden alkalommal magyarázkodnod vagy védekezned, egyszerűen csak hivatkozhatsz a megállapodásra.
Jogilag is értelmezhető keretet ad
Fontos hangsúlyozni, hogy egy együttműködési szerződés nem feltétlenül bonyolult jogi szöveg. Ugyanakkor jogilag értelmezhető dokumentum, amely egyértelműen rögzíti a felek szándékát és kötelezettségeit.
Ez különösen fontos akkor, ha az együttműködés megszűnik, vagy valamilyen okból nem a tervek szerint alakul. Egy írásos megállapodás ilyenkor kapaszkodót ad, és sok esetben már önmagában elég ahhoz, hogy a felek békésen rendezzék a helyzetet.
Miért érdemes sablont használni
Egy jól felépített együttműködési szerződés sablon hatalmas segítség, főleg akkor, ha nem szeretnél minden egyes új ügyfélnél nulláról indulni. A sablon biztosítja azokat az alapvető pontokat, amelyek egy szabadúszó együttműködésében szinte mindig relevánsak.
A sablon előnye, hogy egységes keretet ad, miközben rugalmasan testre szabható az adott projektre vagy ügyfélre. Így megmarad a professzionális működés, de nem válik merevvé az együttműködés.
Az együttműködési szerződés a vállalkozói működés része
Ha szabadúszóként komolyan gondolod a vállalkozásodat, akkor az együttműködési szerződés nem extra, hanem alap. Ugyanúgy része a működésednek, mint az árazás, a számlázás vagy a kommunikáció az ügyfelekkel.
Egy jól megírt szerződés nem elvesz a szabadságodból, hanem éppen hogy megvédi azt. Segít abban, hogy a munkádra tudj koncentrálni, ne pedig a félreértésekre, határvitákra és kellemetlen helyzetekre pazarold az energiádat.
Ha szeretnél egy olyan együttműködési szerződés sablont használni, amely szabadúszókra van szabva, érthető nyelvezettel, a valós együttműködések tapasztalataira építve, akkor érdemes olyan megoldást választani, amelyet már eleve erre a működésre terveztek.
