Szolgáltatás leírása
Ez a csomag neked szól, ha a vállalkozásodban egyre több az adminisztráció, a dokumentumaid több helyen vannak, és sok idődet viszi el a megírásuk, szerkesztésük vagy a keresgélés.
Segítek elkészíteni és rendben tartani a vállalkozásod működéséhez szükséges anyagokat. Legyen szó egy ajánlat megírásáról, egy táblázat frissítéséről vagy a digitális mappáid rendezéséről, átveszem tőled az időigényes háttérfeladatokat.
Mit vállalok helyetted?
Dokumentumok megírása és előkészítése
Az általad megadott információk alapján elkészítem az üzleti leveleket, tájékoztatókat, árajánlatokat, összefoglalókat és egyéb vállalkozási dokumentumokat. A meglévő jegyzeteidből átlátható, rendezett anyagot állítok össze.
Szövegszerkesztés és formázás
Javítom a szövegek helyesírását és megfogalmazását, egységesítem a betűtípusokat, címsorokat, felsorolásokat és az oldalelrendezést. A dokumentumokat az egyeztetett megjelenéshez igazítom, hogy küldésre vagy nyomtatásra készen álljanak.
Dokumentumkezelés és rendszerezés
Átlátható mappastruktúrát alakítok ki, egységesítem a fájlneveket, és rendszerezem a dokumentumokat. Segítek elkülöníteni az aktuális és az archiválandó anyagokat, hogy könnyebben megtaláld, amire szükséged van.
Adatrögzítés és nyilvántartások vezetése
Rögzítem és frissítem az adatokat, vezetem a megrendelésekhez, ügyfelekhez vagy folyamatban lévő ügyekhez kapcsolódó nyilvántartásokat. Ellenőrzöm a hiányzó adatokat, és jelzem a pontosítandó tételeket.
Táblázatok és összesítések készítése
Rendszerezem a rendelkezésre álló adatokat, egyszerű kimutatásokat, követhető listákat és összesítéseket készítek, hogy könnyebben átlásd a vállalkozásod napi működését.
Sablonok kialakítása és frissítése
Egységes, újra felhasználható sablonokat készítek a rendszeresen használt dokumentumaidhoz, hogy a következő alkalommal már ne kelljen mindent elölről kezdened.
Rendszeres konzultáció
Havonta átbeszéljük az elvégzett feladatokat, a felmerülő igényeket és a következő időszak teendőit.
Eredmény
Rendezett dokumentumok, naprakész nyilvántartások és kevesebb idő a napi adminisztrációra. Könnyebben megtalálod a szükséges információkat, és az anyagaid egységes, átlátható formában állnak rendelkezésedre.
Időtartam és díjazás
A csomag havonta 22 óra adminisztratív háttértámogatást tartalmaz, előre egyeztetett feladatokkal és határidőkkel.
Havidíj: 130 000 Ft
A havi kereten felüli munkavégzés díja: 6 000 Ft/óra.
A teljes havidíj minden hónapban fizetendő, akkor is, ha a 22 órás keret nem kerül teljes egészében felhasználásra. A fel nem használt órák nem vihetők át a következő hónapra. A kereten felüli munkavégzés külön, 6 000 Ft/óra díjazással kerül elszámolásra.
A fizetési kötelezettség a szerződés megszűnéséig fennáll.
