Miért hoz valódi eredményt egy virtuális asszisztens az év végi hajrában

Az ok, amiért a vállalkozások sikere ilyenkor nem a véletlenen múlik

Az év vége minden vállalkozó életében egyszerre jelent lehetőséget és fenyegetést. A megrendelések száma nő, a határidők közelednek, a feladatlista pedig könnyen átláthatatlanná válik. A legtöbb kkv ilyenkor érzi meg először, hogy a teljesítőképességnek igenis van határa. A jó hír az, hogy van megoldás amely nem kerül hónapokig tartó betanításba és nem igényel állandó alkalmazotti költségeket.
Ez a megoldás a virtuális asszisztens.

Az év végi időszakban sok vezető próbálja saját maga tartani a tempót de ez hosszú távon szinte soha nem működik. A feladatok elkezdenek torlódni, az ügyfélkommunikáció lassabbá válik és a kreatív munka háttérbe szorul. A vállalkozás teljesítménye ekkor nem azért csökken mert nincs elég munka hanem azért mert nincs elegendő kapacitás. Pont ez az a pont ahol egy profi virtuális asszisztens belép és visszahozza azt a működési ritmust amelyre szükség van ahhoz hogy a vállalkozás valódi eredményeket érjen el.

A legnagyobb terhek épp az év végén jelentkeznek

A sűrű időszakokban a vállalkozó egyszerre próbál adminisztrálni, ügyfelezni, ötletelni, tartalmat gyártani és mindemellett vezetni a vállalkozását. Minden perc amely nem bevételt hozó tevékenységgel telik valójában veszteség. Az elmúlt évek tapasztalata egyértelműen megmutatta hogy azok a cégek teljesítenek jobban amelyek kiszervezik a háttérmunkákat és a fókuszt a valódi növekedést hozó területekre irányítják.

Egy tapasztalt virtuális asszisztens azonnal átveszi az időrabló feladatokat többek között

• ügyfélszolgálati feladatok
• adminisztráció
• dokumentum kezelés, fordítás
• számlázási folyamatok
• naptár és időpont egyeztetés
• személyi asszisztencia
• kreatív feladatok
• szövegírás
• blog és hírlevél tartalom
• social media jelenlét fenntartása
• fotózás és vizuális tartalom készítés ahol erre van igény
• és ha weboldalra van szükséged, azt év végén is elkészíti neked

A vállalkozó pedig végre arra használhatja az idejét amire igazán szükség van. Az év végi kapkodás helyett valódi stratégiai döntések születhetnek és elindulhat egy olyan tempó amely fenntartható és eredményes.

Miért pont most érdemes virtuális asszisztenst bevonni

Aki ilyenkor erősíti meg a háttérfolyamatokat az képes lesz több megrendelést vállalni kevesebb hibával és nagyobb ügyfél elégedettséggel. A cégek többsége az év végi időszakban szerzi a teljes éves árbevétel jelentős részét. Ez nem a kísérletezés ideje hanem az idő amikor minden feladatnak gördülékenyen kell működnie.

A kiszervezett feladat nem teher, hanem befektetés. A megtakarított idő közvetlenül térül meg. A vállalkozó több figyelmet fordíthat az ügyfelekre, az értékesítésre és a szakmai munkára. Egy jól képzett asszisztens pedig szinte láthatatlanul dolgozik a háttérben és biztosítja hogy minden folyamat időben és hibamentesen történjen meg.

A virtuális asszisztens rugalmasabb mint bármely más megoldás

Az év végi időszakban sok cég nem szeretne új munkatársat felvenni. Ennek egyszerű okai vannak. A betanítás időigényes. A bérköltség állandó. Az adminisztratív teendők pedig bonyolultak.
Egy virtuális asszisztens ezzel szemben rugalmas kapacitást biztosít. Akkor dolgozik amikor szükség van rá és olyan feladatokat vesz át amelyeket a vállalkozó nem szeretne vagy nem érdemes saját maga végezni. Nem kell irodát biztosítani és nem jár vele plusz költség vagy kötöttség.

Ez az egyik oka annak hogy a kkv szektorban a virtuális asszisztens együttműködés lett az elmúlt évek egyik legkeresettebb szolgáltatása. A cég vezetője csak megbízást ad és a feladat teljesül. Gyorsan, pontosan és kiszámíthatóan.

A kreatív feladatok kiemelkedően fontosak év végén

A közösségi média aktivitás, a tartalomgyártás és a vizuális kommunikáció ebben az időszakban sokkal nagyobb hangsúlyt kap. A vállalkozások ilyenkor igyekeznek minél több ügyfelet elérni és megtartani. A kreatív feladatok azonban rengeteg időt vesznek el a vezetőtől.

Egy virtuális asszisztens azonban profi módon kezeli a tartalomtervezést, a szövegírást, a posztolást és akár a fotózást is. A rendszeres megjelenés nem csupán szebb vállalkozást eredményez hanem több bizalmat és nagyobb elérést is.

A vállalkozások legnagyobb előnye az együttműködésből

Azok a cégek amelyek időben kiszervezik a háttérfolyamataikat év végén is stabilak maradnak. Nincs káosz, nincs megfeledkezett ügyfél és nincs elmaradt számla. A feladatok rendben vannak és a vezető képes a vállalkozás fejlődésére koncentrálni.

Ha egy kkv működésében eljön az a pont amikor kevés a kapacitás és túl sok a feladat akkor a legjobb döntés egy virtuális asszisztens bevonása. Ez az egyik leghatékonyabb és legbiztonságosabb út ahhoz hogy az év végi hajrá ne terhet hanem lehetőséget jelentsen.

Ha szeretnéd, hogy az év végi időszak végre valódi növekedést hozzon

A Kattintásnyi Karrier szolgáltatásai pontosan erre készültek. A cél az, hogy a vállalkozó visszakapja az idejét, a cég pedig gördülékenyen és átláthatóan működjön.
Készen állsz arra, hogy kevesebb legyen a káosz és több legyen a bevétel?
A döntés a te kezedben van.