Miért jobb egy virtuális asszisztens vagy szabadúszó, mint egy alkalmazott?

Ha vállalkozásod van, és azon gondolkodsz, hogy bővítsd a csapatot, előbb-utóbb felmerül a kérdés:

"Felveszek valakit alkalmazottként, vagy inkább megbízok egy virtuális asszisztenst vagy szabadúszót?" 

Magyarországon az inflációval, béremelkedéssel és munkajogi szabályozásokkal, különösen fontos tisztán látni: melyik megoldás mennyi pénzbe, időbe és energiába kerül. Ebben a cikkben csak valós, ellenőrizhető tények alapján hasonlítom össze a két lehetőséget, és segítek dönteni, hogy neked melyik éri meg jobban.

Amit az alkalmazotti formáról tudni kell

Teljes munkaidős alkalmazott esetén:

• A minimálbér 2025-ben bruttó 290 800 Ft, nettó kb. 193 382 Ft havonta.

• A garantált bérminimum (szakképzettséget igénylő munkákra) bruttó 348 800 Ft, nettó kb. 231 952 Ft.

• Ezen felül a munkáltatónak fizetnie kell különféle járulékokat, biztosítani kell eszközöket, irodát, kezelni a szabadságot, betegszabadságot, túlórát, adminisztrációt és a munkavédelmet.

Összességében: az alkalmazotti bér csak egy része annak a teljes költségnek, amit egy munkavállalóra fordítasz.

Miért más a virtuális asszisztens vagy szabadúszó?

A VA vagy szabadúszó:

• vállalkozói/megbízási szerződés alapján számláz, csak a ténylegesen elvégzett munkáért fizetsz,

• nincs szükség arra, hogy a megbízó adminisztrálja a munkaszerződést, járulékokat, szabadságot vagy betegszabadságot,

• nem kell helyiséget, eszközt, irodát biztosítani, nincs hosszú távú kötelezettség.

Ez már önmagában komoly költségmegtakarítás lehet.

Miért nem drága egy VA órabére?

Sok vállalkozó fél, hogy egy VA "drága lesz", pedig ha összehasonlítjuk a teljes költséget, gyakran kiderül, hogy alacsonyabb, mint egy alkalmazott óraköltsége.

Példa:

• Egy VA órabére szakértelemtől függően kb. 4 000–6 000 Ft/óra.

• Egy alkalmazottnál a minimálbér bruttó 290 800 Ft havi, ami napi 8 órára vetítve ≈ 1 672 Ft/óra, de ehhez jönnek a munkáltatói járulékok, eszközök, iroda, adminisztráció és egyéb költségek, bérköltségek is.

• Összességében az alkalmazott "óra költsége" akár kétszer–háromszor, sőt akár négyszerese is lehet annak, amit a munkavállaló kézhez kap.

Tehát egy 5 000 Ft/órás VA-óra gyakran olcsóbb, mint egy alkalmazott teljes óraköltsége.

Kevesebb kockázat, több rugalmasság

A VA vagy szabadúszó előnyei:

1. Rugalmasság – csak akkor dolgozik, amikor szükség van rá.

2. Költségek előre tervezhetők – fix óraszám, havi keret, nincs rejtett költség.

3. Gyors felvétel, alacsony adminisztráció – nincs munkaszerződés, szabadság, betegszabadság kezelése.

4. Specializált tudás – kevesebb betanítás, gyorsabb és hatékonyabb munkavégzés.

5. Skálázhatóság – nő a feladat, nő a munkaóra; kevesebb a feladat, kevesebb az óra.

6. Motiváció – a VA saját reputációja és referenciái miatt felelősségteljesen dolgozik.

Mikor jobb az alkalmazott vagy az egyszerűsített foglalkoztatás?

Alkalmazott jobb, ha:

• A feladat folyamatos, napi/heti rendszerességű, hosszú távú, és fontos a céges kultúra, belső koordináció.

• Szükség van fizikai jelenlétre (raktár, irodai tárgyalás, ügyfélfogadás).

• Stabilitás kell: szabadság, betegség, túlóra, belső képzés.

Egyszerűsített foglalkoztatás is lehet alkalmi feladatokra, de korlátos: kevesebb órára, kevesebb státusra, kevesebb jogra jogosít.

Miért érdemes engem választani és a válogatott VA-partnereimet?

• Válogatott VA-partnerek: megbízhatók, referenciájuk van, pontos elszámolással dolgoznak.

• Segítek kiválasztani a számodra megfelelő VA-t a feladat típusa, nyelv, szoftverismeret alapján.

• Betanítás és beilleszkedés támogatása: gyors felvétel, zökkenőmentes indulás.

• Rugalmasság: óradíjas, havi keretes vagy projektalapú együttműködés.

Hogyan válassz VA-t?

1. Határozd meg tisztán a feladatkört.

2. Ellenőrizz referenciákat, portfóliót.

3. Kezdd kis projekttel, tesztelve az együttműködést.

4. Tisztázd óradíjat és számlázási módot.

5. Kommunikációs és munkaeszköz-igény tisztázása.

6. Készíts megbízási szerződést (határidők, minőség, titoktartás).

7. Átlátható árképzés, rejtett költség nélkül.

Összegzés

Virtuális asszisztens vagy szabadúszó alkalmazása 2025-ben nem csak kényelmes, hanem gyakran költséghatékonyabb is, mint egy alkalmazott felvétele. Ha jól mérlegeled a feladatokat, tisztán definiálod az elvárásokat, és hozzáértő VA-t választasz, időt spórolsz, pénzt takarítasz meg, és a vállalkozásod tud fókuszálni arra, ami igazán számít: növekedésre, ügyfélkapcsolatokra és termékfejlesztésre.